工業設計師在工作時候容易犯的六種錯誤2018-9-4
      工業設計師在工作時候容易犯的六種錯誤
  現在很多工業設計企業在進行產品設計的時候都發費了眾多資金,然而并不是設計費越多越好,只有設計出好的產品設計才能夠被企業接受。然而很多企業在進行工業產品設計的時候經常是沒有經過充分考慮,沒有合理的工作分配,導致人力分配不均,最終導致設計生產效率低下。下面小編就來給廣大用戶簡單的介紹下工業設計師在工作設計時候容易犯的六種錯誤。
  我們在以前能夠依靠工作把人們組織起來。如今,我們必須對工作進行組織和設計。如果能夠遵守一些規則并且避免幾個常見錯誤的話,工作設計并非特別難。
  錯誤一:工作量不足
  在工作設計中,最大最常見的錯誤就是設計的工作量不足。很多人的工作任務太輕微了,他們沒有得到合理的安排。這種錯誤是造成員工挫敗感和生產率低下的主要原因。當然,也有喜歡輕松工作的員工,但這種員工遲早都要被清除掉。
  因為他們的工作量不夠充足,員工們經常在3點鐘就完成了他們的工作,以至于他們根本不用考慮如何讓自己的工作變得更有效率、如何提高自己的生產率或者如何進行授權等問題,而且這對他們也沒什么好處。
  工作必須充足,必須能夠給人們帶來充分的挑戰。從個人利益來看,人們應該“努力”一下才能完成當天布置的任務。這才會導致個人進步,煥發人們的潛能,并且激發人們去思考如何才能有效地工作。工作設計正是實現這種想法的工具。
  所以,工作量不足是工作設計中最大的錯誤,因為這類錯誤不易被人察覺,因此也就難以改正。雇員資源浪費了,只有最好的雇員才會告訴經理:他們的工作量不足以讓自己興奮起來,他們愿意承擔更多一些的工作。
  錯誤二:工作量過大
  工作設計也有可能會犯相反的錯誤,即工作量過大。正如前面提到過的,人們能夠承受稍微重一點的工作,雖然這么做并不簡單。大多數人很快就會給自己制定工作上限。
  當然,也有一個界限,超過這個界限員工就做不到了。工作量過大當然是一種錯誤,但非常重要的是,這種錯誤比較容易發現并得到糾正。發生這種錯誤時會出現以下幾種跡象:雇員總是到截止日期還完不成任務、出現錯誤或是很草率地完成一項工作。在這種情況下,他們遲早會向經理抱怨工作過于繁重。
  錯誤三:缺乏實質性工作內容
  這類錯誤在中小型企業中很少出現,但它是大型企業的一種流行病。幾乎每一種被稱做“助理”或“協調人”的職位都是沒有實質性內容的。當然也有例外,但非常少。很多行政人員都屬于這類職位。然而,行政人員并非沒有實質性工作,只是因為這些職位沒有多少事做——行政人員和助理通常都很努力工作。
  問題變得復雜化了;他們從事的不是真正的工作,因為他們既擁有重大影響,又完全不承擔責任,這是一個非常可怕的組合。
  所以,這類崗位必須減到最小程度。不能讓員工在這樣一個職位上工作滿兩年,最多不超過三年。之后,必須把這名員工派往一線,并承擔明確的責任。
  錯誤四:多人參與同一項工作
  這類工作單靠一個人是無法完成或解決的。這類人經常要依靠合作與協調,因此在做任何工作之前,他總是需要先找幾位同事來商量,并且召開許多會議。矩陣組織總是特別容易導致此類多人共同參與一項工作的數量迅速增加。經驗證明,矩陣組織并不能發揮應有的作用,或者說只有在滿足最嚴格的條件時它們才能發揮應有作用。
  原則應該是:在進行工作設計時,一項任務應當能讓一個人完成或這個人所處的那個部門完成。我知道,要遵守這項原則是很困難的,并且無法做到完全堅持這項原則。但是,這項原則給出了一個正確的標準,并且明確抵制“所有事情都是相關聯的”這一時興觀點。凡是能夠分開的工作,就應該分開。不合理的相互聯系是導致工作復雜程度增加的主要原因。如果多人參與一項工作是必要的,那么必須把這項工作委托給富有經驗、能夠自律的人。
  錯誤五:“幾乎包含一切”的工作
  這類工作會強迫人們分散精力、浪費精力。無論如何,由于管理者已經在這方面受到了很大程度的影響,因此,再也不能在工作設計中犯這樣的錯誤了。這種工作會讓工作已經很繁忙的人累得趴下,卻不能取得任何成果。在當今復雜的組織中,下述規則也許已經不再適用了:一個人對應一個上司。但這條規則可以改變成:一個人對應一種工作——一種工作量適度超出個人能力的工作。
  錯誤六:要命的工作或無法完成的工作
  這種工作有時候會要一個人的命,當然這是字面意思和比喻。這并不是因為一個人的工作太多了,而是因為這種工作提出的要求非常多,并且相關要求涉及一個很寬的范圍,普通人根本無法全部滿足這些要求。組織中偶爾會有能應付此類工作的天才,但這是例外情況。在進行工作設計時,必須把它設計成普通人可以從事的工作,盡管這很困難。
  出現這種錯誤的一個標志是:當一位管理者在某個具體職位上先后用了兩三個經過仔細篩選的優秀下屬,但他們都失敗了。最多到第三個人時,失敗的原因就不應該再從個人身上找了,而是應當對工作進行調整。
  盡管,我知道中小型公司不大容易接受這一點,因為它們經常犯這種錯誤。要命的工作的一個典型例子就是把營銷與銷售放在同一個職位上。銷售與營銷是兩個在本質上完全不同的任務,它們需要的能力也不一樣,一個人很少能同時擁有這些能力。
  現在,讓我們把目光從錯誤上移開,轉向積極的方面。工作量必須充足;它們必須使人們集中精力;必須有內在的相關性,而不能是簡單的非相關工作的集合;必須讓相關目標能夠達到;必須根據普通人的能力設計工作。
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